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Attiva S.p.A. con sede legale in Milano, Foro Buonaparte, 31, (“Attiva”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti dei siti web che rimandano o fanno riferimento a questa informativa privacy (il “Sito”). Questo documento (la “Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritieni opportuno.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a Attiva tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti (i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
2. I dati personali oggetto di trattamento
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
b. Candidature
c. Speciali categorie di dati personali
d. Dati forniti volontariamente dall’interessato e dati di minori
e. Dati di navigazione
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

1.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Attiva, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.
ATTIVA ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) di Gruppo a cui puoi rivolgerti per richiedere qualsiasi informazione inerente il trattamento dei tuo dati personali ed esercitare i diritti di cui al successivo punto 8) nonché richiedere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati. Il Responsabile per la protezione dei dati può essere contattato scrivendo presso ATTIVA Via Fernando Verdesca, sn – 73043 Copertino (LE) o scrivendo al seguente numero di fax 0832934535 o indirizzo e-mail: gestioneprivacy@attivaenergia.it

2. I dati personali oggetto di trattamento
A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che la società tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, il cognome, il codice fiscale, la provincia di residenza, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, un numero di identificazione come il codice cliente, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando crei un tuo account personale al fine di ricevere i Servizi offerti) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul Sito.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a.Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali In diverse sezioni del Sito, in particolare quella relativa alla creazione di un account personale, ti verrà richiesto di inserire informazioni quali email, codice cliente, codice contratto etc.
Inoltre, qualora partecipassi ai sondaggi o ad eventuali promozioni che venissero rese disponibili tramite il Sito, così come quando comunichi con la società tramite i contatti che trovi sul Sito o con il Customer Service, la società potrà raccogliere le ulteriori informazioni che deciderai di fornire.

b. Candidature
Collegandoti alla sezione del Sito relativa alle candidature per lavorare con Attiva, all’indirizzo http://www.attivaenergia.it/lavora-con-noi/ (“Lavora con noi”), fornire alla società diversi tipi di Dati Personali, quali i dettagli professionali/lavorativi (ad es. qualifiche professionali, aspettative del candidato e luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.) e allegare la tua foto, il tuo CV e la tua cover letter.

c. Speciali categorie di dati personali
Attraverso il Sito (ad es. tramite “Lavora con noi”) potresti fornire alla società alcune informazioni, che potrebbero contenere Dati Personali.
Dato che questi campi sono liberi, potresti utilizzarli per comunicare (volontariamente o meno) alcune categorie sensibili di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
La società ti invita a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario. Invero, tali speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. La società sottolinea pertanto
l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.

d. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Come già sopra accennato, attraverso il Sito ti è consentito comunicare informazioni di vario genere alla società, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.
Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla società da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

e. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo lìelaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

3.Finalità del trattamento
La società utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

• consentirti l’accesso e la registrazione al tuo account personale sul Sito; verificare la tua identità e aiutarti, nel caso in cui perdi o dimentichi i dettagli di login/password del tuo account personale sul Sito e fornirti qualsiasi altro Servizio tu richieda;
• esaminare le Domande dei candidati e contattare coloro che hanno inviato domande attraverso il Sito ("Lavora con noi");
• inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali della società sui social network, nonché per attività di marketing in senso lato, incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili alla società e/o a prodotti e/o servizi di terzi marketing.
• Comunicazione di dati a terzi – previo tuo consenso, i tuoi dati potranno essere comunicati a fornitori di Attiva, società terze che svolgono attività nel settore del marketing, della grande distribuzione, delle telecomunicazioni, dell’intrattenimento televisivo, istituti finanziari, istituti assicurativi, consulenti, società controllate/ controllanti e/o collegate al Gruppo Edison. Tali soggetti terzi, agendo come autonomi titolari del trattamento, potranno a loro volta utilizzare i dati del Cliente per le medesime finalità di cui al precedente punto, sia con strumenti automatizzati che tradizionali, relativamente alla promozione, il marketing e la vendita diretta di propri beni e/o servizi;

• per creare un tuo profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle selezioni e le scelte che fai nel Sito; nonché le tue attività generali sul Sito quando sei un utente registrato, dunque raccogliendo informazioni su eventuali tue domande e navigazioni. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che la società ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti. Tutti gli algoritmi coinvolti in questo processo vengono regolarmente testati per assicurarci che non ti vengano proposti prodotti che non ti interessano (“Profilazione”);

• Assolvere ad obblighi di legge che impongono alla società la raccolta e/o ;ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);

• Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere alla società di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con te. Non è obbligatorio fornire alla società i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.

Recruitment (“Lavora con noi”): il trattamento per questa finalità serve alla società per poter prendere in considerazione la tua domanda e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirti, eventualmente, una posizione lavorativa. Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la tua domanda. Qualora volessi fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), la società avrà bisogno del tuo specifico consenso.

• Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing dalla società).
Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

• Comunicazione di dati a terzi: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing
dalla società). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

• Profilazione: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza. Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni
presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

• Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali alla società, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per
obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permettere alla società di tutelarsi in giudizio.

5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla
erogazione dei Servizi;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• persone autorizzate dalla società al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;

6. Trasferimenti dei dati personali
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede legale e operativa della società, nonché presso la sede operativa di Attiva S.p.A. e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso né condiviso al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. per la gestione del contratto). In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, la società potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami relativi ai Servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la Domanda è stata inviata o, se più breve, per sei (6) mesi. La società si riserva la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati Personali o per chiedere un aggiornamento della Domanda. In caso di mancata risposta, elimina i Dati Personali raccolti.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing saranno conservati fino al momento in cui revochi il tuo consenso; ti sarà comunque chiesto di rinnovare il tuo consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per le finalità di Comunicazione a terzi saranno conservati per questo utilizzo fino al momento in cui revochi il tuo consenso. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli per altre finalità, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per le finalità di Profilazione saranno conservati fino al momento in cui revochi il tuo consenso; ti sarà comunque chiesto di rinnovare il tuo consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui la società sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

8.Diritti dell’interessato
Hai il diritto di chiedere alla società, in qualunque momento:

• l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database della società;
• la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte della società;
• di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati

Personali che ti riguardano; nonché puoi:
• opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali (es. Profilazione);
• revocare il tuo consenso per le finalità di Marketing.

All’atto della richiesta dei Servizi, potresti aver selezionato quali canali di comunicazione attraverso i quali vuoi essere contattato ai fini di Marketing (ossia e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali della società sui social network).
Potrai revocare il consenso per il Marketing relativo ad ognuno di questi canali di comunicazione attraverso le modalità indicate più sotto.
Puoi inoltre revocare il consenso al Marketing inviato a mezzo e-mail utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta.

Il consenso alla Profilazione attraverso i cookies può essere revocato tramite le modalità indicate nella Cookie Policy.

Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo alla società al ATTIVA SPA Via Fernando Verdesca, snc – 73043 Copertino (LE) o scrivendo al seguente numero di fax 0832934535 o indirizzo e-mail: gestioneprivacy@attivaenergia.it

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9.Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 25/05/2018. La società si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La società ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.

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